Payroll Specialist

In deze allround payroll functie ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het gehele verloningsproces en daarmee de tijdige en juiste betalingen van de salarissen van onze circa 500 medewerkers. Met jouw ervaring ben je het aanspreekpunt van de organisatie als het gaat over salaris- en aanverwante vraagstukken. Je bent werkzaam op de Finance afdeling en werkt nauw samen met de afdeling HR. 

• Je draagt zorg voor een correcte fiscale, arbeidsrechtelijke verloning (zowel volgens interne als externe regelgeving) en verzorgt de informatievoorziening van/aan diverse instanties, zoals het pensioenfonds en de belastingdienst (aangifte loonbelasting).
• Daartoe werken wij binnen Goossens met Afas (Insite) en het urenregistratiesysteem Manusplus, waarvan jij de key-user bent. Jij controleert en verwerkt alle mutaties die binnen komen via Afas Insite en/of Manusplus, zoals in- en uitdienst meldingen, ziekmeldingen etc. Uiteraard controleer en verwerk je ook alle overige mutaties.
• Je zet de betaalopdrachten en de loonjournaalposten klaar voor de financiële administratie en zorgt er daarmee voor dat iedere medewerker tijdig zijn of haar salaris ontvangt.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan management, collega’s van de HR afdeling en leidinggevenden, al dan niet in projectverband.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en het management met betrekking to loonstroken, regelingen en de juiste verwerking daarvan.
• Je bent een talent in het analyseren van gegevens en het opstellen van rapportages.
• Je draagt actief verbeteringen aan gericht op de optimalisering van de processen rondom de salaris- en urenadministratie en voert deze in teamverband ook door.
• Je reageert samen met je HR en Finance collega’s proactief op relevante wettelijke en organisatorische ontwikkelingen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en in bezit van een PDL- en bij voorkeur VPS diploma.
• Je hebt tenminste 5 jaar relevante ervaring als payroll specialist en bent gewend zelfstandig te werken.
• Je hebt een proactieve instelling als het gaat om het bieden van support en het verbeteren van het salarisverwerkingsproces.
• Je bent goed georganiseerd, je hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Je bent analytisch, pragmatisch en kunt snel schakelen.
• Je hebt ervaring met het werken met AFAS(insite), kennis van MANUSPLUS is een pré.
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.

• Een betekenisvolle job binnen een dynamische retail-organisatie.
• Samen werken, samen winnen & successen vieren.
• Veel werkplezier binnen een enthousiast en warm team.
• Opleiding en training om jezelf verder te ontwikkelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling, korting op diverse verzekeringen, personeelskorting op ons assortiment, etc.
• FUN! Zoals een maandborrel en toffe personeelsfeestjes.